Aktionsplan - (Action Plan)

Anwendung - Vorgehen - Beispiel - Werkzeuge - Vorlage

Anwendung

Ein Aktionsplan ist ein Rahmenzeitplan. Er findet Anwendung in kleineren Projekten (bis zu 25 Aufgaben) oder für die Untergliederung größerer Arbeitspakete in kleinere Aufgaben ("ToDo-Liste"), die im Projektplan nicht detailliert genug geplant sind.

Die Aktionen werden in einer Tabelle dargestellt.

Die Tabelle kann erweitert werden, der aktuelle Status der Aktionen wird regelmäßig festgehalten.

Vorgehen

	Tabelle öffnen und Planung anlegen.
	do - für jede Aktion: ID/#: Wähle einen eindeutigen Bezeichner für die Aktion ToDo: Was soll getan werden? Plandatum: Wann soll die Aktion beendet sein? Verantwortlicher: Wer ist dafür zuständig? Randbedingungen: Was ist zu beachten? Welche Hilfen oder Lieferungen sind erforderlich? Datum der Anlage:(optinal) Status: Neu bis: keine weiteren Aufgaben
	Prüfe alle Aufgaben, deren Status NICHT "fertig" ist. Halte alle unerwarteten Ereignisse in Kommentar/Historie fest und ändere den Status wenn erforderlich. Wenn der Status auf "fertig" gesetzt wird, dann setze auch Datum fertig.
	Prüfe den Aufwand für alle Aufgaben, deren Status NICHT "fertig" ist. Wenn der Aufwand zu stark ansteigt könntest du ein Problem im Projekt haben. (nicht ausreichende Ressuorcen, blauäugige Planung).

Beispiel

Meeting vorbereiten.

Werkzeuge

MS Excel.

MS Access.

Vorlage

EXCEL Tabelle: Aktionsplan

Weisheit

555

pHqghUme pHqghUme
1 – 1967
1

Musikerwitz

Ich war kurz beim Gitarrenhändler. Nach fünf Minuten verließ ich den Laden. Als ich wieder rauskam, war da eine Politesse und schrieb gerade einen Strafzettel. Also ging ich zu ihr hin und sagte: "Ach komm, Puppe, kannst du nicht mal ein Auge zudrücken?" Sie ignorierte mich und schrieb weiter.
Also nannte ich sie eine ganz sture Beamtenschnalle. Sie sah mich an und begann ein weiteres Ticket für abgefahrene Reifen zu schreiben.
Also nannte ich sie eine blöde Schlampe. Da begann sie ein drittes Ticket zu schreiben! So ging es die nächsten 20 Minuten weiter. Je mehr ich sie beleidigte, desto mehr Tickets schrieb sie aus.
Mir war das egal. Ich war ja zu Fuß unterwegs.