Aktionsplan - (Action Plan)

Anwendung - Vorgehen - Beispiel - Werkzeuge - Vorlage

Anwendung

Ein Aktionsplan ist ein Rahmenzeitplan. Er findet Anwendung in kleineren Projekten (bis zu 25 Aufgaben) oder für die Untergliederung größerer Arbeitspakete in kleinere Aufgaben ("ToDo-Liste"), die im Projektplan nicht detailliert genug geplant sind.

Die Aktionen werden in einer Tabelle dargestellt.

Die Tabelle kann erweitert werden, der aktuelle Status der Aktionen wird regelmäßig festgehalten.

Vorgehen

	Tabelle öffnen und Planung anlegen.
	do - für jede Aktion: ID/#: Wähle einen eindeutigen Bezeichner für die Aktion ToDo: Was soll getan werden? Plandatum: Wann soll die Aktion beendet sein? Verantwortlicher: Wer ist dafür zuständig? Randbedingungen: Was ist zu beachten? Welche Hilfen oder Lieferungen sind erforderlich? Datum der Anlage:(optinal) Status: Neu bis: keine weiteren Aufgaben
	Prüfe alle Aufgaben, deren Status NICHT "fertig" ist. Halte alle unerwarteten Ereignisse in Kommentar/Historie fest und ändere den Status wenn erforderlich. Wenn der Status auf "fertig" gesetzt wird, dann setze auch Datum fertig.
	Prüfe den Aufwand für alle Aufgaben, deren Status NICHT "fertig" ist. Wenn der Aufwand zu stark ansteigt könntest du ein Problem im Projekt haben. (nicht ausreichende Ressuorcen, blauäugige Planung).

Beispiel

Meeting vorbereiten.

Werkzeuge

MS Excel.

MS Access.

Vorlage

EXCEL Tabelle: Aktionsplan

Weisheit

Es ist einfacher, eine Nation zu regieren, als vier Kinder zu erziehen.ch

Winston Churchill
1874 – 1965
britischer Staatsmann

Musikerwitz

Jemand kommt in eine Bar und ruft "Hey, ich weiß einen superguten, neuen Witz über Bassisten."
Darauf geht der Barkeeper zu ihm und sagt mit ruhiger Stimme: "Hör gut zu, Junge. Siehst Du den schwarzen Karate-Gürtel an der Wand hinter der Bar? Das ist meiner. Und ich spiele Bass. Siehst Du diesen brutalen Typen dort drüben mit der Lederjacke? Das ist mein Bruder, auch er spielt Bass. Kannst Du den hässlichen alten Mann dort hinten in der Ecke mit der Narbe quer übers Gesicht erkennen? Das ist mein Vater, er spiel ebenfalls Bass. Nachdem ich Dir das alles gesagt habe - bist Du immer noch sicher, dass Du diesen Witz über Bassisten erzählen willst?"
Der Gast überlegt eine Sekunde, dann sagt er: "Nein, wohl besser nicht. Ich hab' keine Lust, alles in diesem Witz dreimal erklären zu müssen."